簡報製作實務-解答

課程簡介

這段文章摘要提供了關於簡報技巧和能力的相關內容。它包括以下要點：了解簡報的基本流程，具備製作簡報的基本能力，熟悉簡報製作工具，並了解內容編排設計的概念和方法，以避免常見的錯誤。此外，它還強調了熟悉文字、圖表和多媒體訊息表現的概念和技巧，並能夠應用說理論點的說服模式來設計訊息。具有出色表達能力和臨場應變能力，能夠掌握聽眾的步調和需求，並提供有利的資訊和解決方案來應對問題。最後，它強調了具備自我評估和不斷精進簡報實務呈現能力的重要性。

題目和解答

Q 設計簡報時，從「以終為始」的思考方式，就是設想要達成什麼目標（終點），然後回過頭來開始構思整個簡報製作

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Q 每次簡報不論聽眾是誰（長官、專家或是一般民眾），都應該準備一樣的內容，說一樣的話，才是民主時代平等精神的展現

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Q 下列何者是簡報時常出現的錯誤？

  缺乏清晰的論點

  對聽眾沒有好處

  過程不順暢

  過於冗長、瑣碎

✓ 以上皆是

   

Q 簡報製作的第一階段是企劃階段，諸如要設想聽眾是誰？誰是決策者？要達到什麼樣的目標？

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Q 簡報時要注意語調的高低起伏、輕重快慢，以免平淡的語調容易讓聽眾感到無聊

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Q 下列何人可能需要良好的簡報技巧？

  業務員

  公務員

  企劃人員

✓ 以上皆是

   

Q 為了讓聽眾可以擁有足夠的資訊，因此必須在簡報中放滿細節資訊。聽眾拿到簡報檔案，就可以擁有充足的資訊

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Q 簡報唯一的目的就是傳達內容訊息，除此之外，就沒有其他目的了

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Q 「簡報」一定是指在做報告時要有投影片，沒有製作投影片的說明，就不是簡報。

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Q 下列何者「不是」一般建議降低緊張情緒的方式？

  反覆練習

  相信自己所說的

  別對自己太嚴苛，允許自己犯錯

  告訴自己緊張是正常現象

✓ 放棄上台報告的機會

   

Q 在演說的過程中，簡報的議程大綱的功能是？

  說明講者的背景

✓ 告訴聽眾，將要簡報的內容

  課程相關資料

  提供名言佳句

   

Q 排版的時候，一張投影片中應該盡可能的納入所有的資訊，才不會遺漏，避免資訊傳遞不完全

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Q 製作簡報時，下列何者是比較重要的資訊？

✓ 聽眾是誰

  圖片數量

  場地大小

  投影設備

   

Q 在簡報時，最好不要與聽眾接近，與聽眾保持距離，才不會給聽眾太大壓力，最好站在電腦後面

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Q 簡報時應該避免與聽眾眼神接觸，以免會給聽眾太大壓力

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