B511文書及檔案管理電腦化作業規範簡介-解答

課程簡介

本課程旨在介紹電腦化文書及檔案管理的規範，包含資訊化處理原則、系統功能及驗證等。

題目和解答

Q 電子檔案管理應達成目標為何？

  真實性

  完整性

  可及性

✓ 以上皆是

   

Q 辦理電子檔案之清查、技術鑑定、銷毀、移轉(交)及稽核作業時，應由機關檔案管理人員會同相關資訊人員辦理

✓ ◯

  ╳

   

Q 附件檔製作格式中，文字檔案格式以ODF及PDF為優先適用格式

✓ ◯

  ╳

   

Q 每年應辦理電子檔案稽核作業幾次，並將稽核結果作成紀錄？

✓ 1次

  2次

  3次

  以上皆非

   

Q 受文對象為全國各機關，並由行政院指定機關建置之電子公布欄為何？

  單位電子公布欄

  機關電子公布欄

✓ 全國電子公布欄

  以上皆是

   

Q 公文電子交換檔案大小限制為多少？

✓ 10MB

  20MB

  30MB

  以上皆非

   

Q 文書採線上簽核者，應採用電子認證之安全管控措施並符合電子簽章法之規定，其他行政表單是否採用電子認證，由機關自訂之

✓ ◯

  ╳

   

Q 無法電子化之實體附件，連同文書本文仍以紙本方式傳送

✓ ◯

  ╳

   

Q 紙本來文採線上簽核，應先將來文掃描成電子檔，其電子檔得採1檔多頁或1檔1頁

✓ ◯

  ╳

   

Q 簽核人員因故未能使用電子憑證進行簽章時，得採機關核發之臨時憑證替代，並於何時完成電子憑證之補簽作業？

  發文前

✓ 歸檔前

  核決前

  以上皆非