A121檔案管理規劃與評估概述-解答

課程簡介

這門課程將介紹檔案管理制度的架構和相關的法律法規，並對檔案管理的基本規劃事項和後續評估工作的原則進行簡單的解釋，以幫助您建立檔案管理規劃和評估的基本概念。

題目和解答

Q 以下何者為辦理業務執行成效評估之評析作業重點?

  檔案管理作業達成預期成效指標之程度

  未能達成目標或作業成效之原因檢討

  未來執行較佳之方法或替選方案

✓ 以上皆對

   

Q 為利進行檔案管理各項事務，應於檔案庫房設置辦公空間

  ◯

✓ ╳

   

Q 檔案應用處所應具足夠空間、動線方便且標示清晰

✓ ◯

  ╳

   

Q 以下何者為設置檔案庫房時考量原則?

  庫房區位選擇

  確認庫房構造

  規劃空間配置及環境控制、安全維護設施

✓ 以上皆對

   

Q 下列敘述，何者為非?

  檔案管理計畫作業主要法令依據為檔案法第4條

  各機關應規劃中程檔案管理作業推動方向，並積極爭取納入本機關之中程施政計畫

✓ 各機關之檔案管理作業推動方式未納本機關之中程施政計畫時，皆須另行訂定中程個案計畫

  年度執行計畫應依據中程計畫所列之目標及資源規劃訂定

   

Q 各機關管理檔案，應設置專責單位或指定人員，並編列年度計畫及預算

✓ ◯

  ╳

   

Q 以下何者為推動資訊業務時所進行之現況調查應確認項目?

  建置經費是否充足

  是否合於現行法令規定

  採用套裝軟體、其他機關授權使用者其授權情形是否完善

✓ 以上皆對

   

Q 以下何者為辦理人力資源管理的規劃要領或考量原則？

  檔案管理人員僅負責一般性業務，人員進用時無須具備相關背景或經驗

✓ 應參考機關檔案管理人員員額配置計算方式，並兼顧機關員額合理分配與未來發展需要，進行員額需求評估

  檔案管理人員業務穩定性高，每10-15年辦理1次人員需求評估即可

  檔案管理業務極為重要，應積極辦理歸檔點收、立案編目、修護、數位化、清理等各項課程，要求機關全員參與培訓

   

Q 各機關之檔案保存年限區分表至少每15年應檢討1次

  ◯

✓ ╳

   

Q 業務執行成效評估作業主要係為考核作業人員之績效

  ◯

✓ ╳