B241檔案清理-解答

課程簡介

本課程的目的是讓各機關的檔案管理人員了解到檔案清理的重要性、基本原則和必要元素，並熟悉檔案銷毀和檔案轉移的操作流程。透過這些知識和技能的提升，我們希望能夠提高機關檔案清理的效率，進一步促進檔案的開放使用。

題目和解答

Q 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，以下敘述何者正確？

  於銷毀前可隨意堆置

  於實體銷毀時無須會同相關單位監毀

✓ 應妥善集中放置於安全場所

  無須於檔案管理資訊系統註記

   

Q 已銷毀檔案之目錄，應併同核准銷毀文件永久保存

✓ ◯

  ╳

   

Q 各機關永久保存之檔案，自文件產生之日起屆滿幾年者應於次年移轉至檔案中央主管機關？

  10年

  20年

✓ 25年

  15年

   

Q 為提供史政機關研究需要，檔案銷毀目錄得於國家發展委員會檔案管理局同意銷毀後再送史政機關檢選

  ◯

✓ ╳

   

Q 檔案法施行細則第6條第6款定義的「清理」，是指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理(A)銷毀(B)移轉(C)其他必要之處理?

  B

  A

  C

✓ 以上皆是

   

Q 永久保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，得調降其保存年限

  ◯

✓ ╳

   

Q 各機關永久保存之機密檔案於移轉前，應依法檢討辦理機密等級之？

  管制事宜

✓ 變更或解密事宜

  統整事宜

   

Q 下列何者非移轉交接紀錄應載明事項?

  移轉機關及接管機關

  移轉時間及地點

✓ 史政機關檢選數量

  移轉檔案內容及數量

   

Q 檔案銷毀計畫「檔案銷毀目錄送核冊數」是指擬銷毀之檔案卷數

  ◯

✓ ╳

   

Q 檔案因天災毀損應逕行銷毀後再報請國家發展委員會檔案管理局備查

  ◯

✓ ╳