B122檔案管理計畫作業-解答

課程簡介

本課程旨在引導未來檔案管理業務的發展，以及如何竭力爭取資源以推動檔案管理工作。各單位應根據相關規定來規劃計畫。首先，我們將釐清政府計畫的體系和類型；然後，我們將針對檔案管理計畫的關鍵作業、編制步驟和要點進行詳細的解說，並藉由實務應用和範例來說明。最後，我們將加強說明完成計畫編制後的後續作業。

題目和解答

Q 在訂定計畫衡量指標時，同一目標可以有多個衡量指標

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Q 下列何者不是檔案管理計畫作業重點？

  環境分析與需求評估

  設定計畫年期

✓ 計畫審議

  計畫管考

    

Q 在訂定衡量指標時，下列原則何者不妥？

  指標須充分反應目標達成情況

  衡量標準應該明確

✓ 各個執行事項均應訂定量化與質化指標

  衡量的資料須容易取得

    

Q 在擬定檔案管理計畫時，下列何者較為妥適？

  找出問題後緊接著是提出執行策略

  中程計畫的執行期程以月區分

✓ 在設定目標時應該兼顧工作方法與執行

  計畫的預期效果應該均為有形且可量化的效益

    

Q 下列何者是檔案管理計畫作業常用的管理循環原則？ 

  OODA觀察(Observe)->定位(Orient)->決定(Decide)->行動(Act)

✓ PDCA規劃(Plan)->執行(Do)->評估(Check)->行動(Act)

  AIDA注意(Attention)->關心(Interest)->需求(Desire)->行動(Action)

  SWOT優勢(Strengths)->劣勢(Weaknesses)->機會(Opportunities)->威脅(Threats)

    

Q 下述觀念何者錯誤？

✓ 計畫作業第一個步驟是目標設定

  計畫是策略管理工具

  中程與年度計畫應具有關聯性

  計畫需要與其他機關協調的事項可納入資源需求敘明

    

Q 在進行環境分析與需求評估時，首先應確認問題，其次是蒐集資料及進行需求評估

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Q 中程計畫由於是引導性質的計畫，因此無須敘明計畫經費與來源

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Q 計畫編訂要項「資源需求」，包括經費、人力、空間等三部分

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Q 為有效評估計畫執行成效，應擇定重點事項納為管考項目，並避免管考週期過近

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