公文寫作與習作-解答

課程簡介

公文直接影響機關處理公務的效能，也是展現公務人員個人能力的一種方式。因此，提升公文撰寫能力是每位公務人員必須具備的基本職能。

本課程的目的是讓新進的公務人員，在進入職場前能夠理解公文撰寫的核心要點與方法，並結合實務，培養成為一名優秀的公務人員。

題目和解答

Q 有關三段式函稿，必要時可用其他段名取代，如建議，請求等。

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Q 甲機關上網公開「徵求約僱人員1名，擔任本機關雇員。」請問以上用字是否使用正確。

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Q 函通常分為「主旨」「說明」「辦法」三段，必要時得視案情用二段或一段亦可。

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Q 「簽」屬於上行文，係屬員就某重要事項或具體事由，陳請機關首長或主管做裁示之公文書。因此，簽之「說明」係重點所在。

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Q 下列何者非屬國家機密保護法所規範之機密等級？

  絕對機密。

  極機密。

  機密。

✓ 密。

   

Q 直轄市市長須出席行政院會，故與行政院有隸屬關係。直轄市政府所屬機關行文予行政院所屬機關時，其公文直接稱謂均應用「鈞」以示尊重。

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Q 對於民眾或法人團體來文，於擬函回復時，應將該民眾或法人團體之地址書寫於受文者欄位受文者之後方，便於文書單位寄送公文

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Q 乙機關行文給甲女性民眾，該受文者下列何者稱謂敘述正確？

  甲小姐。

  甲夫人。

  甲太太。

✓ 甲女士。

   

Q 公文中有關數字之使用，下列何者正確！

✓ 新臺幣5000元。

  九二一大地震。

  第四屆第六會期。

  百分之五十。

   

Q 有關法律用語下列何者敘述錯誤？

  司法院「置」秘書長一人。

  「科」五千元以下罰金。

✓ 行政命令之制作用「製定」。

  教育部「設」文化局。

   

Q 假設教育部函衛福部，該公文主旨內期望語可以用「希照辦」。

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Q 有關公文用字下列何者正確？

  副本份數用「一份、二份」而不用「1份、2份」。

✓ 主旨案別用「一案」而不用「1案」。

  對於復文用「回覆」而非用「回復」。

  對於會議紀錄上應註明「主席、記錄」而非「主席、紀錄」。

   

Q 對於一般存參或案情簡單之公文，得於在對方來文第1頁空白處簽辦，稱之為

  內簽。

  便簽。

✓ 角簽。

  會簽。

   

Q 發文機關要求受文機關於一定期限回復時，該期限應寫於何處？

✓ 主旨項

  說明項

  辦法項

  附件欄

   

Q 依據公文程式條例第8條規定，公文應符合下列那些基本原則？

  簡單明瞭。

✓ 簡淺明確。

  清晰完整。

  迅速整潔。