B251檔案鑑定-解答

課程簡介

這門課程是針對政府機關檔案鑑定的相關規定進行解說,目的是加強學員的專業知識和實務技巧,從而提高政府機關檔案管理的工作效率。

題目和解答

Q 下列何者為檔案鑑定報告應記載事項 ?

  鑑定目的、範圍及檔案描述

  鑑定過程

  鑑定結果及建議

✓ 以上皆是

   

Q 各機關辦理檔案保存價值鑑定時,應衡量檔案之使用者數量、權益、應用頻率、檔案類別、需求程度及時效性,是指下列何種檔案鑑定原則?

  客觀原則

  完整原則

✓ 需求原則

  彈性原則

   

Q 各機關有下列何種情形時,應辦理檔案保存價值鑑定?

  辦理檔案銷毀或應用產生疑義或發生爭議者

  檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者

  機關永久保存檔案移轉檔案局前

✓ 以上皆是

   

Q 檔案鑑定的目的是在作為決定檔案保存年限及提供檔案銷毀、移轉與保存等清理決策參考之過程

✓ ◯

  ╳

   

Q 辦理檔案保存價值鑑定之方式,包含內容鑑定、職能鑑定、宏觀鑑定

✓ ◯

  ╳

   

Q 機關依據擇定之鑑定方式、方法及基準,審酌下列何者,以評估及判定檔案之保存價值?

  影響國家安全及公益程度

  典章或史料文物之價值

  學術研究之參考

✓ 以上皆是

   

Q 檔案鑑定應視其目的,如辦理銷毀、移轉或修訂區分表,而擇定適當之鑑定方法

✓ ◯

  ╳

   

Q 在選擇檔案鑑定方法時,行政機關較常運用邀集業務單位會審、進行檔案內容審查等方法

✓ ◯

  ╳

   

Q 涉及本機關組織沿革及主要業務運作之檔案,例如本機關組織職掌及辦事細則,不須永久保存

  ◯

✓ ╳

   

Q 辦理國家檔案之鑑選時,所擇選之檔案保存價值鑑定基準,以何者為優先?

  資訊價值

  歷史價值

✓ 以上皆是

  以上皆非

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