公文撰作解析-解答

課程簡介

公文不僅影響機關處理業務的效能，也是展示公務人員能力的窗口。因此，提升公文撰寫能力是每位公務人員必須具備的基礎技巧。此課程目的是讓初入職場的公務人員，於開始工作之前，掌握公文的撰寫技巧和方法，並透過實務經驗培養成為一位卓越的公務人員。

題目和解答

Q 下列何者不是簽或函「主旨」段，應撰寫的主要內容？

  案由

✓ 依據

  目的

  期望

    

Q 下列何者非屬對上級有所「請示」或「報告」的公文？

  大簽

✓ 便箋

  簽稿會核單

  角簽

    

Q 立法院三讀通過之法律案須咨請總統公布;總統公布法律時係使用哪一種公文？

✓ 令

  咨

  函

  公告

    

Q 案情較為簡單，文稿內容已屬明確 ; 或例行承轉案件，無需另作說明時，宜採用下列哪一種簽辦方式？

  先簽後稿

  簽稿併陳

✓ 以稿代簽

  只簽不稿

    

Q 下列哪一類案件，對外行文時不可使用「書函」？

  徵詢意見案件

  觀念通知案件

✓ 行政處分案件

  寄送書刊案件

    

Q 下列何者不應出現在「公告」的內容結構中？

✓ 受文者

  主旨

  依據

  公告事項

    

Q 致送文件的用語稱為「附送語」，下列何者是「簽」應使用的附送語？

  檢送

  檢附

✓ 檢陳

  檢發

    

Q 「公文」屬於下列哪一種文體？

  論說文

  抒情文

  記敘文

✓ 應用文

    

Q 依公文程式條例第8條規定，公文用語應「簡、淺、明、確」，其中「確」是指明確肯定。下列哪一組用語符合「確」的規定？

  本案似屬可行

  所請尚無不可

  開會時間上午9時左右

✓ 本案同意照辦

    

Q 機關對外行文之「函」，如需受文者就本案於一定期限內辦理完成或一定期限內回復時，此一限期要求原則應於「函」的哪一段敘明？

  速別

✓ 主旨

  說明

  辦法

    

Q 下列哪一組使用的數字符合「公文書橫式書寫數字使用原則」？

  活動時間訂於星期5

  有關稅務宣導計畫乙案

  檢送活動簡章及報名表各一份

✓ 本次參訓人數共100人

    

Q 「經濟部」及「交通部」為中央同層級機關，經濟部所屬之下一級機關「經濟部工業局」發函給交通部，其函內對交通部使用之「稱謂語」，何者為宜？

  鈞部

✓ 大部

  貴部

  以上均可

    

Q 承辦人所擬之「函稿」，經機關首長批：「發」（可發文之意），並送機關文書單位繕印發文後，歸入機關檔案單位保存的公文版本，屬於何種「本別」？

  稿本

✓ 原本

  繕本

  正本

    

Q 「函」主旨的「期望語」不可選用下列何者？

✓ 請核示

  請鑒核

  請鑒察

  請查照

    

Q 下列何者為「公文」具有的屬性？

  工具性

  標準性

  實用性

✓ 以上皆是